Vedtægter for Klemensker sogn's Lokalhistorie.
§ 1. Foreningens navn er: Klemensker sogn’s Lokalhistorie.
Foreningens hjemsted er Bornholms Regions Kommune, og arbejds- og indsamlingsområde i Klemensker sogn.
§ 2. Foreningens formål er:
1. At udbrede kendskabet og forståelsen for lokalhistorien og kultur historiske
værdier i det gamle Klemensker Sogn.
2. At indsamle, registrere og bevare arkivalier af lokalhistorisk interesse.
3. Gennem møder, udstillinger og arrangementer af forskellig art at virkeliggøre lokalhistorien.
§ 3. Det indsamlede materiale betraktes som offentligt eje og dets forbliven som sådant garanteres.
§ 4. Alle interesserede kan optages som medlem. Foreninger, institutioner og virksomheder kan optages med rettigheder svarende til et medlemskab.
§ 5. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes
hvert år i marts måned. Der indkaldes til generalforsamling med mindst 14 dages varsel.
Forslag til generalforsamlingen skal være et bestyrelsesmedlem i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 6. Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning v/formanden.
3. Aflæggelse af revideret regnskab, v/kassereren.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Arkivets beretning.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 suppleanter.
9. Valg af revisor.
10. Eventuelt.
§ 7. Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for en 2-år og afgår skiftevis med 3 det ene år og 4 næste år, første gang ved lodtrækning.
Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen samt 1 revisor.
Bestyrelsen konstituerer sig på først kommende bestyrelses møde efter generalforsamlingen med formand, næstformand, kasserer, sekretær og arkivleder.
§ 8. Foreningens regnskab følger kalenderåret.
§ 9. Bestyrelsen påser og har ansvar for, at arkivets samlinger opbevares betryggende og er forsvarligt registreret.Bestyrelsen påser, at arkivets samlinger er offenligt tilgængelige og under opsyn efter tilgængelighedsregler i en fast bekendtgjort åbningstid, mindst en gang om måneden.
§10. Bestyrelsen udpeger en arkivleder, der er ansvarlig drift.
§11. Vedtægtsændringer kan kun ske på en ordinær generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Vedtaget, Klemensker den 9. marts 2011.
